隐私说明:我们如何保护您的招聘审批数据

欢迎使用WhatsApp网页版(以下简称"本平台")。本平台由上海佰德数字科技有限公司运营,域名:bold.whatapp-ai.com.cn。我们深知招聘审批数据对于企业客户的重要性——这些数据不仅包含岗位名称、预算金额等业务信息,还可能涉及组织架构、人员编制等敏感商业信息。因此,我们制定了本隐私说明,详细阐述我们如何收集、使用、存储和保护您的个人信息及企业数据。本隐私说明适用于所有使用WhatsApp网页版产品和服务的企业客户及其员工用户。

我们遵循《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国数据安全法》以及《信息安全技术 个人信息安全规范》(GB/T 35273-2020)等法律法规和标准的要求,建立了覆盖数据全生命周期的安全治理体系。本平台已通过国家信息安全等级保护三级认证,并每年接受独立的第三方安全审计。我们承诺:未经企业客户明确授权,我们不会将任何数据用于除提供本服务以外的任何目的。

一、信息收集范围与类型

在您使用WhatsApp网页版的过程中,我们可能会收集以下类别的信息。请注意,我们遵循"最小必要"原则,仅收集提供本服务所必需的信息:

1. 企业注册与管理员信息

当企业管理员注册账号时,我们会收集企业名称、统一社会信用代码、管理员姓名、管理员企业邮箱、管理员手机号码。这些信息用于创建企业工作区、验证企业身份以及进行账号安全管理。手机号码仅用于接收验证码和重要的安全通知,不会用于任何营销目的。

2. 员工用户信息

当企业管理员通过Excel导入或AD/LDAP同步方式添加成员时,我们会收集成员的姓名、企业邮箱、所属部门、职位名称、审批角色(如用人部门主管、HR审批人、财务审批人等)。这些信息用于配置组织架构和审批权限。我们强烈建议管理员使用企业邮箱作为用户的唯一标识,避免使用个人手机号或私人邮箱。

3. 招聘需求卡片数据

这是本平台的核心业务数据,包括:岗位名称、岗位职责描述、预算范围、紧急程度标签、审批意见、审批历史记录、审批人操作日志(包括时间戳和操作内容)。这些数据由企业用户主动填写和产生,所有权归属于企业客户。我们仅作为数据处理者,按照企业客户的指令进行存储和处理。

4. 使用行为日志

为了提升产品体验和排查技术故障,我们会自动记录用户的操作日志,包括登录时间、IP地址、浏览器类型、操作系统版本、访问的页面路径、点击行为(如创建卡片、审批通过等)。这些日志数据不包含招聘需求卡片的具体内容,仅用于行为分析和系统优化。日志数据保留期限为6个月,期满后自动匿名化处理。

二、信息使用目的与方式

我们收集和使用上述信息的目的仅限于以下几个方面,不会超出这些范围使用您的数据:

  • 提供核心功能服务 — 使用组织架构和员工信息来配置审批流程、分配审批权限、实现聊天

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